Вы являетесь руководителем и постоянно сталкиваетесь с проблемой нехватки времени? Мы подготовили для вас топ советов по тайм-менеджменту, которые помогут оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность работы.
- Ставьте четкие цели: нет цели – нет понимания того, куда двигаться. Важно прописывать конкретные, реализуемые и ограниченные по времени цели на год, месяц, неделю и день (или на другие, более релевантные вам временные промежутки).
- Прописывайте задачи: после того как вы поставили цели, необходимо поделить их на поэтапные задачи. Это позволит вам не только эффективнее двигаться к цели, но и не перегружать себя, оставляя время на отдых.
- Правильно расставляйте приоритеты: делите дела на важные/неважные и срочные/несрочные. На первое место ставьте срочные и важные, затем срочные и неважные, после важные и несрочные, а напоследок подумайте, стоит ли вам вообще тратить время на несрочные и неважные дела.
- Разбивайте дела на подзадачи: зачастую, когда перед нами стоит слишком большая задача, мы вечно прокрастинируем и откладываем ее на потом. Разделите ее на подзадачи, и тогда она не будет выглядеть столь пугающей.
- Делегируйте: не стоит тратить время на мелкие рутинные задачи, лучше передайте их человеку, который сможет их выполнить также качественно, а сэкономленное время направьте на более важные дела.
- Не забывайте про чрезвычайные и непредвиденные обстоятельства: не всегда жизнь следует записанному нами плану, поэтому важно учитывать, что у вас могут возникнуть неожиданные задачи, которые потребуют срочного выполнения.
- Анализируйте прошлый опыт: учиться на собственных ошибках – лучший способ саморазвития. Оцените результаты вашего тайм-менеджмента, постарайтесь понять, где вы ошиблись, а где достигли успеха. Пробуйте строить план по-другому, используйте новые способы планирования дня, ставьте больше/меньше задач на день, больше делегируйте.