Вы организовали мероприятие, продумали все до мелочей, но вдруг произошел форс-мажор. Что делать? В статье мы расскажем, какие шаги нужно предпринять, чтобы минимизировать негативные последствия и успешно завершить мероприятие.
Заранее узнайте в каком формате сделана презентация и как ее можно открыть на той технике, которая у вас будет. Более проверенный метод – попросите спикеров сохранить в формате PDF, тогда проблем с ее открытием точно не возникнет. Кроме того, скажите спикерам отправить их презентации вам на почту, а также подготовьте 2 флешки и сбросьте их также туда.
Подобные инциденты сложно предвидеть, поэтому стоит заранее узнать, есть ли у площадки запасной генератор и будет ли на мероприятии технический специалист, который сможет оперативно исправить ситуацию.
Проверьте до начала мероприятия исправность всего необходимого вам оборудования. Также важно понять, как вы будете устранять проблему, если она все же произойдет. Позаботьтесь о том, что у вас есть человек/организация, которые смогут в сжатые сроки доставить вам замену для нерабочей техники. В лучшем случае, если это возможно, заранее подготовьте запасное оборудование и привезите на ивент.
Чтобы предотвратить подобную проблему, всегда держите связь с человеком, чтобы иметь возможность заранее понять, что человек может сильно опоздать или вообще не прийти. Такие ситуации могут произойти даже с самыми ответственными и серьезными людьми, ведь можно застрять в лифте, столкнуться с перенесенным рейсом, попасть в аварию и многое другое. Постарайтесь найти замену человеку. Это возможно, если форс-мажор произошел не с известным человеком, ради которого ваше мероприятие и организовывалось. В таком случае вы можете объяснить всю ситуацию гостям, вернуть им деньги и извиниться за произошедшее.
- Не читается флешка
Заранее узнайте в каком формате сделана презентация и как ее можно открыть на той технике, которая у вас будет. Более проверенный метод – попросите спикеров сохранить в формате PDF, тогда проблем с ее открытием точно не возникнет. Кроме того, скажите спикерам отправить их презентации вам на почту, а также подготовьте 2 флешки и сбросьте их также туда.
- Отключение электричества
Подобные инциденты сложно предвидеть, поэтому стоит заранее узнать, есть ли у площадки запасной генератор и будет ли на мероприятии технический специалист, который сможет оперативно исправить ситуацию.
- Проблема с ноутбуком или проектором
Проверьте до начала мероприятия исправность всего необходимого вам оборудования. Также важно понять, как вы будете устранять проблему, если она все же произойдет. Позаботьтесь о том, что у вас есть человек/организация, которые смогут в сжатые сроки доставить вам замену для нерабочей техники. В лучшем случае, если это возможно, заранее подготовьте запасное оборудование и привезите на ивент.
- Не приехал важный гость/спикер/ведущий
Чтобы предотвратить подобную проблему, всегда держите связь с человеком, чтобы иметь возможность заранее понять, что человек может сильно опоздать или вообще не прийти. Такие ситуации могут произойти даже с самыми ответственными и серьезными людьми, ведь можно застрять в лифте, столкнуться с перенесенным рейсом, попасть в аварию и многое другое. Постарайтесь найти замену человеку. Это возможно, если форс-мажор произошел не с известным человеком, ради которого ваше мероприятие и организовывалось. В таком случае вы можете объяснить всю ситуацию гостям, вернуть им деньги и извиниться за произошедшее.