Мастер-класс — это возможность не только поделиться своими знаниями и навыками, но и показать аудитории свою экспертность и профессионализм. Сегодня мы разберем все этапы его подготовки.
1) Составьте программу
Здесь все зависит от того, какой мастер-класс вы хотите провести, однако важно учитывать следующие моменты:
- заложите 20-30 минут перед началом ивента на знакомство с участниками и после него для обсуждения появившихся вопросов и подведения итогов.
- если МК будет проходить более 2 часов, то устройте кофе-брейк, где гости смогут отдохнуть, расслабиться, продолжить знакомиться друг с другом.
2) Выберите место
Лучше выбирать место, до которого будет удобно добираться всем приглашенным. Даже если вы арендовали помещение не в центре города, постарайтесь отдавать предпочтения тем местам, до которых удобно добираться на общественном транспорте. Формат помещения будет зависеть от МК, это может быть: кафе, лофт, антикафе, офис вашей компании, галерея, лекторий, арт-пространство и др.
3) Сделайте анонс
Заранее расскажите о том, что вы проводите мастер-класс, у себя в социальных сетях (за 2-3 недели), чтобы люди смогли освободить этот день у себя в календаре. Не забывайте прогревать свою аудиторию, рассказывайте, что полезного они там получат и что потеряют, если не придут. Вы также можете заказать рекламу у групп/каналов, которые пишут новости на тематику вашего МК.
4) Оформите помещение
Если ваше помещение будет привлекательно выглядеть, то гости будут делать там фотографии и выкладывать их в соцсети, стимулируя сарафанное радио. Кроме того, чтобы сэкономить на украшениях и декорациях, вы можете предложить студиям по декору из вашего города посотрудничать на бартерной основе.
5) Подготовьте материалы
Заранее подготовьте все материалы, необходимые для проведения МК, чтобы приглашенным не пришлось ничего брать с собой. Если формат МК подразумевает использование письменных принадлежностей, то лучше сделать их брендированными. Советуем также подготовить 1-2 запасных комплекта с нужными материалами на экстренный случай.
6) Позаботьтесь о техническом обеспечении
Не во всех помещениях для МК есть нужное техническое оборудование, поэтому важно проверить это заранее и, в случае его отсутствия, арендовать самостоятельно. В зависимости от формата МК вам могут понадобиться: колонки, прожекторы, микрофоны и др.
7) Подготовьте кейтеринг
Еда нужна не на всех мастер-классах, потому что, если вы, например, проводите МК по флористике, то это будет просто неудобно. При проведении таких МК лучше подготовить только напитки. В данном пункте в целях экономии вы также можете обратиться в разные заведения с идеей о сотрудничестве.
8) Подарите подарки
Презентуйте гостям небольшие подарки на память после мероприятия. Лучше, чтобы они были связаны с темой МК (например, материалы для повторения дома того, чему они научились на ивенте). Также вы можете подарить всем присутствующим купоны на вашу продукцию, что смотивирует их вернуться к вам.
9) Пригласите фотографа
Мероприятие не должно пройти бесследно, ведь это интересный инфоповод для соцсетей. Пригласите на МК фотографа/видеографа, для создания контента, который вы сможете сразу опубликовать и использовать для анонсов будущих мероприятий.
1) Составьте программу
Здесь все зависит от того, какой мастер-класс вы хотите провести, однако важно учитывать следующие моменты:
- заложите 20-30 минут перед началом ивента на знакомство с участниками и после него для обсуждения появившихся вопросов и подведения итогов.
- если МК будет проходить более 2 часов, то устройте кофе-брейк, где гости смогут отдохнуть, расслабиться, продолжить знакомиться друг с другом.
2) Выберите место
Лучше выбирать место, до которого будет удобно добираться всем приглашенным. Даже если вы арендовали помещение не в центре города, постарайтесь отдавать предпочтения тем местам, до которых удобно добираться на общественном транспорте. Формат помещения будет зависеть от МК, это может быть: кафе, лофт, антикафе, офис вашей компании, галерея, лекторий, арт-пространство и др.
3) Сделайте анонс
Заранее расскажите о том, что вы проводите мастер-класс, у себя в социальных сетях (за 2-3 недели), чтобы люди смогли освободить этот день у себя в календаре. Не забывайте прогревать свою аудиторию, рассказывайте, что полезного они там получат и что потеряют, если не придут. Вы также можете заказать рекламу у групп/каналов, которые пишут новости на тематику вашего МК.
4) Оформите помещение
Если ваше помещение будет привлекательно выглядеть, то гости будут делать там фотографии и выкладывать их в соцсети, стимулируя сарафанное радио. Кроме того, чтобы сэкономить на украшениях и декорациях, вы можете предложить студиям по декору из вашего города посотрудничать на бартерной основе.
5) Подготовьте материалы
Заранее подготовьте все материалы, необходимые для проведения МК, чтобы приглашенным не пришлось ничего брать с собой. Если формат МК подразумевает использование письменных принадлежностей, то лучше сделать их брендированными. Советуем также подготовить 1-2 запасных комплекта с нужными материалами на экстренный случай.
6) Позаботьтесь о техническом обеспечении
Не во всех помещениях для МК есть нужное техническое оборудование, поэтому важно проверить это заранее и, в случае его отсутствия, арендовать самостоятельно. В зависимости от формата МК вам могут понадобиться: колонки, прожекторы, микрофоны и др.
7) Подготовьте кейтеринг
Еда нужна не на всех мастер-классах, потому что, если вы, например, проводите МК по флористике, то это будет просто неудобно. При проведении таких МК лучше подготовить только напитки. В данном пункте в целях экономии вы также можете обратиться в разные заведения с идеей о сотрудничестве.
8) Подарите подарки
Презентуйте гостям небольшие подарки на память после мероприятия. Лучше, чтобы они были связаны с темой МК (например, материалы для повторения дома того, чему они научились на ивенте). Также вы можете подарить всем присутствующим купоны на вашу продукцию, что смотивирует их вернуться к вам.
9) Пригласите фотографа
Мероприятие не должно пройти бесследно, ведь это интересный инфоповод для соцсетей. Пригласите на МК фотографа/видеографа, для создания контента, который вы сможете сразу опубликовать и использовать для анонсов будущих мероприятий.