Перед проведением мероприятия важно убедиться, что все под контролем. Чеклист WBA Digest поможет вам перепроверить все важные детали, чтобы ничто не омрачило ваш успех.
1) Команда:
- Убедитесь, что у вас полностью собрана команда, включающая всех необходимых специалистов, и все задачи распределены.
- Назначьте людей, которые могут взять на себя ответственность в случае чрезвычайной ситуации.
2) Завоз всех необходимых материалов:
- Будьте уверены, что все необходимые предметы, оборудование, призы, полиграфия и мерч уже доставлены или вы точно знаете дату и время их доставки.
- Поддерживайте связь с поставщиками и ответственными лицами, чтобы быть в курсе текущего состояния доставки.
3) Платежи и договоры:
- Проверьте, что все счета своевременно оплачены, и у вас есть копии подтверждений об оплате.
- Убедитесь, что все договоры, связанные с мероприятием, подписаны и хранятся в безопасном месте.
4) Взаимодействие с партнерами:
- Проверьте, что все партнеры и спонсоры имеют актуальную информацию о мероприятии.
- Убедитесь, что все договоренности с партнерами уточнены и подтверждены.
5) Подготовка спикеров и презентаций:
- Убедитесь, что спикеры хорошо осведомлены о дате и времени их выступления и получили билеты
- Также убедитесь, что спикеры выслали вам свои презентации заранее для их проверки.
6) Тестирование оборудования:
- Проверьте, что все необходимое оборудование привезено и находится в рабочем состоянии.
- Отведите время для тестирования и настройки техники, чтобы избежать неприятных сюрпризов во время мероприятия.
7) Монтаж и оформление:
- Убедитесь, что все работы по монтажу и застройке места проведения мероприятия завершены.
- Проверьте, что все необходимые декорации, вывески и информационные материалы установлены в нужных местах.
8) Дополнительные материалы:
- Убедитесь, что все волонтеры, члены команды и другие участники получили подробные памятки с инструкциями и указаниями.
- Удостоверьтесь, что они хорошо осведомлены о своих ролях и обязанностях во время мероприятия.
9) Напоминания и информирование участников:
- Правильно организуйте отправку напоминаний о мероприятии участникам.
- Разошлите всем участникам информацию о месте и времени проведения, схемы проезда и любую дополнительную информацию, которая может быть им полезна.
1) Команда:
- Убедитесь, что у вас полностью собрана команда, включающая всех необходимых специалистов, и все задачи распределены.
- Назначьте людей, которые могут взять на себя ответственность в случае чрезвычайной ситуации.
2) Завоз всех необходимых материалов:
- Будьте уверены, что все необходимые предметы, оборудование, призы, полиграфия и мерч уже доставлены или вы точно знаете дату и время их доставки.
- Поддерживайте связь с поставщиками и ответственными лицами, чтобы быть в курсе текущего состояния доставки.
3) Платежи и договоры:
- Проверьте, что все счета своевременно оплачены, и у вас есть копии подтверждений об оплате.
- Убедитесь, что все договоры, связанные с мероприятием, подписаны и хранятся в безопасном месте.
4) Взаимодействие с партнерами:
- Проверьте, что все партнеры и спонсоры имеют актуальную информацию о мероприятии.
- Убедитесь, что все договоренности с партнерами уточнены и подтверждены.
5) Подготовка спикеров и презентаций:
- Убедитесь, что спикеры хорошо осведомлены о дате и времени их выступления и получили билеты
- Также убедитесь, что спикеры выслали вам свои презентации заранее для их проверки.
6) Тестирование оборудования:
- Проверьте, что все необходимое оборудование привезено и находится в рабочем состоянии.
- Отведите время для тестирования и настройки техники, чтобы избежать неприятных сюрпризов во время мероприятия.
7) Монтаж и оформление:
- Убедитесь, что все работы по монтажу и застройке места проведения мероприятия завершены.
- Проверьте, что все необходимые декорации, вывески и информационные материалы установлены в нужных местах.
8) Дополнительные материалы:
- Убедитесь, что все волонтеры, члены команды и другие участники получили подробные памятки с инструкциями и указаниями.
- Удостоверьтесь, что они хорошо осведомлены о своих ролях и обязанностях во время мероприятия.
9) Напоминания и информирование участников:
- Правильно организуйте отправку напоминаний о мероприятии участникам.
- Разошлите всем участникам информацию о месте и времени проведения, схемы проезда и любую дополнительную информацию, которая может быть им полезна.